Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no implican un desembolso por parte de la empresa.
La inversión suele mayor, ya que se compra con el fin de usarlo ahora y en el futuro, de modo que el importe gastado será relevante.
Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.
La cuenta de papelería y útiles se contabiliza de la siguiente manera: se carga por el importe de toda la papelería y útiles que se tenga que adquirir, y se abona por el importe de los materiales utilizados en las actividades diarias.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de 10 articulos de papeleria los adeudos que no sean por ventas de mercancíbeing a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
Otro aspecto importante es llevar un registro de inventory actualizado, para evitar la acumulación de materiales y la adquisición de suministros innecesarios.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en articulos de oficina y papeleria efectivo, puesto que ya lo son.
Cuando se contabiliza la regularización de la prorrata se utilizan las siguientes cuentas: 634 - Ajustes negativos en IVA - Cuando la prorrata incial es mayor que la prorrata closing.
Entendemos por articulos de papeleria para oficina lista intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los 200 artículos de papelería cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo mayoristas de articulos de oficina y papeleria la cantidad de $ two hundred 000.
Sin embargo, desde un punto de vista contable, el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.